ПРАВИЛА ПОДАЧИ ОФЕРТ
На участие в конкурсных процедурах
ООО «Иркутская нефтяная компания»

1. Порядок проведения конкурсной процедуры.

1.1. Публикация конкурсной документации и извещения о проведении конкурса осуществляется на электронной площадке ООО «Иркутская нефтяная компания» по адресу в сети Интернет: http://lkk.irkutskoil.ru/

1.2. К участию в конкурсе допускаются все зарегистрированные пользователи, если иное не определено условиями проведения процедуры.

1.3. Период сбора оферт определяется сроками, указанными в извещении конкурсной процедуры. Срок сбора оферт может быть продлен по официальному запросу участника с обязательным указанием причин, Заказчик вправе отказать в продлении сбора оферт.

1.4. По истечении периода сбора оферт, все поступившие заявки рассматриваются конкурсной/закупочной комиссией, после выбора Победителя информация о нем публикуется на электронной площадке без указания условий сделки.

1.5. В качестве победителя могут быть выбраны только участники, прошедшие аккредитацию сроком давности не более года к моменту подведения итогов конкурсной процедуры.

1.6. Участники, не проходившие аккредитацию к моменту подачи оферты, либо если срок аккредитации участника истёк, обязаны предоставить актуальные документы для прохождения аккредитации в рамках участия в конкурсной процедуре.

2. Права и обязанности.

2.1. Извещения о проведении конкурсных процедур публикуются на сайте ООО «Иркутская нефтяная компания», иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.

2.2. Публикация извещения о проведении конкурсной процедуры ни при каких обстоятельствах не может расцениваться как публичная оферта. Соответственно, Заказчик не несет какой бы то ни было ответственности за отказ заключить договор с лицами, обратившимися с предложением заключить соответствующую сделку.

2.3. Заказчик имеет право вносить изменения в конкурсную документацию в любое время до истечения срока подачи оферт на участие в конкурсе.

2.4. Заказчик имеет право продлить срок сбора оферт (предложений), перенести дату проведения конкурса, а также прекратить сбор предложений на любом этапе, не принимая никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки.

2.5. Заказчик имеет право в любое время отказаться от проведения конкурса, либо завершить процедуру без заключения договора по его результатам, не принимая никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки (в том числе, не возмещая участнику расходы, понесенные им в связи с участием).

2.6. Участники должны самостоятельно отслеживать опубликованные на официальном сайте Заказчика разъяснения и изменения документации.

2.7. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих оферт, участием в возможных презентациях и переговорах.

2.8. При рассмотрении оферт на любой стадии Заказчик вправе направить участнику запрос дополнительной информации о предоставлении разъяснений положений его предложения. Срок разъяснения участниками своего предложения не может превышать 2 рабочих дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или представление не в полном объеме запрашиваемых документов и (или) разъяснений в установленный срок служит основанием для отклонения заявки.

2.9. Заказчик вправе исправлять выявленные в заявке участника арифметические и грамматические ошибки и запрашивать исправленные документы. При исправлении арифметических ошибок в заявках применяются следующие правила: при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами; при наличии разночтений между общей итоговой ценой, указанной в заявке, и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая цена, указанная в заявке; при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество исправление арифметической ошибки производится исходя из преимущества общей итоговой цены, указанной в заявке. Исправление иных ошибок не допускается.

2.10. В случае установления факта направления одним участником или аффилированными лицами двух и более оферт на участие в конкурсе в отношении одного и того же предмета конкурса при условии, что поданные ранее оферты таким участником/-ами не отозваны, все оферты на участие в конкурсе такого участника/-ов, поданные в отношении данного предмета конкурса, могут быть отклонены комиссией.

2.11. Пользователи, зарегистрированные на электронной площадке обязаны обеспечить конфиденциальность учётных данных. В случае, если имеются основания предполагать компрометацию учётных данных, сообщить об этом заказчику в течении 1 часа.

2.12. ООО «Иркутская нефтяная компания» не несёт ответственности за действия пользователей, осуществляемых в системе электронной площадки.

3. Требования к предоставляемой информации

3.1. К рассмотрению принимаются оферты (предложения), поданные в соответствии с настоящими правилами.

3.2. Оферта участника конкурсной процедуры состоит из четырех частей: Заявки на участие в конкурсе, Технической, Квалификационной части и Коммерческого предложения.

3.3. Все оферты участников подаются посредством функционала электронной площадки ООО «Иркутская нефтяная компания», не позднее срока, указанного в извещении.

3.4. Объем одного загружаемого документа не должен превышать 5МБ, загрузка архивными файлами, частями допускается. Загрузка документов в виде ссылок не допускается. Все документы необходимо загружать исключительно в виде отдельных самостоятельных файлов с указанием названий документов в соответствии с их содержимым.

3.5. Сканированные копии документов, представляемые в составе оферты должны быть заверены основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

3.6. Состав документации, входящей в оферту, определяется извещением о проведении процедуры и является обязательным для всех участников.

3.7. При подаче оферт на отдельные категории ТМЦ в соответствии с Матрицей уровней контроля критичного оборудования и ТМЦ участник обязуется предоставить подписанный План контроля качества и согласие с проведением технического аудита в срок не позднее 14 дней с момента подписания такого согласия. В случае получения отрицательного заключения по результатам технического аудита Заказчик оставляет за собой право отозвать письмо о победе и отказаться от заключения договора.

3.8. Качество предлагаемой продукции, оказания услуг или квалификации участника и иные процессы, требующие соответствия определенным нормам, должны подтверждаться надлежащими документами, имеющими юридическую силу и отвечающими требованиям законодательства.

3.9. Все вопросы, возникающие у участников конкурса при подготовке технического предложения, а также вопросы организационного характера направляются в виде запроса посредством функционала электронной площадки, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт. Заказчик публикует разъяснения участнику на электронной площадке в течение 2-х рабочих дней. В случае неполучения ответа или получения ответа в срок, препятствующий своевременной подаче оферты, участник должен не позднее окончания срока сбора оферт письменно известить об этом Заказчика и указать дату подачи оферты.

Участники конкурса, подавшие оферты, и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких офертах до принятия решения о выборе Победителя.

Оферта должна быть зарегистрирована не позднее 23.59 по иркутскому времени (18:59 по московскому времени) в последний день сбора оферт.

4. Заказчик вправе отклонить:

4.1. Предложения с незаполненными/частично заполненными формами, а также составленным по формам, отличным от образцов;

4.2. Предложения, содержащие документы в форматах, отличных от указанных в Извещении;

4.3. Предложения, к которым не приложен хотя бы один из документов, предусмотренных Извещением.

4.4. Предложения, направленные с нарушением порядка, описанного в настоящих Правилах.

Заказчик не уведомляет Участника об отказе от рассмотрения заявки по причинам, указанным в настоящем разделе.

5. Информация о результатах проведения конкурсов

5.1. Заказчик вправе акцептовать любое из поступивших предложений, либо не акцептовать ни одно из них.

5.2. Заказчик имеет право не проводить переторжку либо провести её с ограниченным количеством участников.

5.3. Заказчик оставляет за собой право проводить торги с целью снижения цены закупки либо принять решение на первом заседании конкурсной/закупочной комиссии без переторжки.

5.4. После проведения конкурса, Заказчик в письменной форме уведомляет о результатах только победителя/победителей, с которым(-и) Заказчик намерен заключить договор (-ы).

5.5. Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте ООО «Иркутская нефтяная компания», при этом Заказчик не раскрывает условия, предложенные победителем конкурса. Если информация не размещена, решение конкурсной комиссией еще не принято.

5.7. Неполучение участником уведомления Заказчика о результатах конкурса является достаточным основанием для признания участника не победившим в тендере.

6. Коммуникации.

Все коммуникации с участниками закупочных процедур осуществляются через личный кабинет посредством функционала электронной площадки.